イベント管理システム は、広く使われているWordPressとそのプラグインをベースに、イベントの開催と管理業務を主催者側の要望に添い開発したシステムとなります。

イベントの掲載・予約管理などが行える他、各会員の情報発信が可能なポータルサイトとしてお使いいただけるシステムです。

イベント管理システム

イベント管理システム 基本機能

下記は、イベント管理システムの基本機能です。
利用用途や運営方法に応じて、細かなカスタマイズも可能となっております。

  • お知らせやブログ記事の投稿
    WordPressの標準機能をもちいて、お知らせやブログを投稿いただけます。投稿された記事の表示先は、管理者権限で作成されたもの登録会員が作成したものが分けて表示されます。
  • 会員登録機能
    イベントやブログを投稿できる会員を登録できます。会員はフォームから自動追加できるようにする方法と、管理者が手動または承認した場合のみ登録できるようにするなど、ニーズによって変更・カスタマイズが可能です。
  • 登録会員ページ自動生成
    登録会員は自身のビジネス情報や投稿、イベントなどが一般の方にみていただける専用の情報ページを持つことができます。こちらは会員登録の際自動生成されますので、管理者が個別に作成する必要はありません。
    ホームページをお持ちでない方も、当システムを利用し、自社の情報発信ツールとしてお使いいただけます。
  • イベントの作成・オンライン予約設定
    管理者・会員共にイベントの作成が可能です。会員は自身が作成したイベントのみ閲覧が可能です。
  • オンライン予約設定を行なったイベントの予約管理
    管理者は自身と会員が作成した全てのイベント予約状況を管理できます。会員は自身が作成したイベントのみ予約を管理いただけます。
  • イベント参加者への受付時・イベント参加承認時の自動メール送信
    参加者がイベント申し込みした際や、主催者が参加承認や参加のキャンセルなどした際に、固定のメッセージを自動送信します。
  • イベント参加者へ任意のタイミングでの一括メール送信
    イベント開催直前のご連絡や開催後のアンケートなど文面をご自由に設定いただけるメールを参加者へ任意のタイミングで一括送信いただけます。また、個別でのメール送信にも対応しております。
  • 他会員のイベント参加
    自身がイベントを主催するだけでなく、他の会員や管理者が作成したイベントへの参加も可能です。サイトへログイン後、イベント参加をする場合、基本情報等は登録情報が自動反映されますので、都度必要情報を入力する必要はありません。
イベント管理システム 会員情報ページ デモ画面
会員情報ページサンプル

イベント管理システム オプション機能

サイトで行いたいことに応じて、任意のオプション機能を追加することも可能です。
下記はオプションの一例となります。

  • メールマガジン配信機能
    WordPress管理画面上よりメールマガジンの作成、配信、配信先のリスト管理などが行えます。
  • ショッピングカート・オンライン決済機能
    サイトにネットショッピングの機能を追加します。動作サンプルは下記サイトをご確認ください。
    ショッピング機能サンプル(弊社運営 DaVinci floor オンラインボトルキープ)
  • EC-CUBEやカラーミー など外部サービスとの連携
    既存でWEBショップがある場合など、外部のサイトとの連携した表示が可能です。
    ※連携の際は、連携元へのログイン情報をお教えいただく必要があります。
  • イベント参加費のオンライン決済
    イベント参加費を申し込みと合わせてオンライン決済することも可能です。その場合、別途システムと連動可能な決済サービスに申し込みが必要となります。
  • 掲示板やコメントなどオンライン上での交流ツール
    会員同士のサイト上での交流ツールとして掲示板やコメント欄を設けることができます。
    閲覧はログインした会員のみ閲覧できるようにする・一般公開するなどの設定も可能です。

など、ニーズに応じて様々なカスタマイズが可能です。
ぜひご相談ください。

イベント管理システム に関するお問い合わせ

イベント管理システム の導入を検討されている方で、ご希望の場合には、デモサイトの会員権限アカウントや管理者アカウントなどをお知らせいたしますので、実際にテスト操作いただくことも可能です。

本システムに関するご相談、お問い合わせは下記フォームより、お気軽にお問い合わせください。

[contact-form-7 id=”254″ title=”お問合せ”]

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